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  • 怎么做好办公室主任
  • 来源:929人才招聘网    添加时间:2024-02-24    浏览次数:125 次

一、明白自己的位置,有不错的文笔,懂得做好幕后工作


一般重要的文件、领导的发言稿都得经过办公室主任的手。或者是下属写好他来修改润色,或者是非常重要自己直接披挂上阵,所以好的文笔是少不了的,能准确表达上级领导所想的事情,并把握好度。但是有一点你要清楚,虽然你是在表达上级领导所想,也是从领导的角度出发想问题,不过你不是上级领导,所以日常的说话、做事、和人交流一定要清楚自己的位置,不要乱摆领导谱。写好稿子,组织好会议,做好你的幕后工作。

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二、和领导在一起的时间最长,所以你更要明白什么该说,什么不该说


你不得不承认的一件事情是,办公室主任和领导是走的最近。无论是单位业务往来还是人事任免等,办公室主任往往都是除各级领导外第一个得到消息的。所以作为办公室主任你更应该清楚,领导虽然说了好多话,但是有些是不能说出去的,领导可以,但你不行。比如领导在讨论人事任免问题,也没避讳你,你清楚了哪个人要升哪个人要降,但是你却不能出去和别人谈论此事,因为领导那是信任你,而且如果你出去乱说了,领导一般都能知道,只是时间早晚的问题。那样你就只能自求多福了。

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三、做好你的“万金油”


办公室既负责对外联络又负责对内传达,文件往来、会议组织就更不必说,对上服务领导,对下服务员工。所以一定要协调好方方面面的事情,避免矛盾和冲突,做好服务保障工作。


也就是说哪方面都得服务好,哪方面也不能得罪,做好哪里出问题往哪里抹的“万金油”。


当然其他的表达、个人能力等也很重要,但以上三点则是必备技能,只有做好以上三点,才是一个称职的办公室主任。

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